Talleres de gestión por procesos

Los procesos son un elemento que apalanca el desarrollo de la propuesta de valor y da unidad de gestión a la organización, garantizando la calidad en los productos y servicios ofrecidos, así mismo, blinda a las organizaciones ante los posibles cambios de sus gestores.

Sientan las bases de medición de rendimiento y control de los indicadores relacionados con los puntos críticos de la gestión institucional.

La gestión por procesos es un tema central en todos los modelos de certificación; la norma ISO 9001 orienta en diferentes numerales esta gestión, el modelo EFQM dedica uno de los criterios al desarrollo de los procesos.

Desarrollo conceptual de la temática

Información general

El taller expone diferentes conceptos relacionados con la gestión por procesos, propone una metodología para la identificación de procesos, procedimientos, funciones y tareas, con su correspondiente clasificación, para permitir la creación de un mapa de procesos y la posterior caracterización de procesos y procedimientos.

Se requiere que los participantes tengan un conocimiento profundo del plan estratégico de la organización y de los procesos en los que estén implicados, es deseable que tengan acceso durante el taller a los objetivos estratégicos de la organización.

Objetivos

El objetivo del taller es que los participantes logren comprender los conceptos de la gestión por procesos y tengan claridad metodológica para identificar los diferentes componentes de su organización, para diseñar (o ajustar) su mapa de procesos y facilitar una caracterización técnica de procesos y procedimientos.

Contenidos
  • Conceptualización: (Proceso, procedimiento, mapa de procesos)
  • Dinámica de entradas desde proveedores y salidas hacia clientes.
  • Mapa de procesos y tipos de procesos.
  • Concepto de caracterización.
  • Identificación de procesos, procedimientos, funciones y actividades.
  • Levantamiento de procedimientos.
Recursos y Metodología

Metodología Magistral – participativa y práctica. Se hará una revisión bibliográfica de los principales conceptos relacionados con la gestión de procesos, se verán ejemplos de instrumentos que orienten el diseño de procesos y se realizarán acciones puntuales y específicas en el contexto de las organizaciones de los participantes.

Los participantes podrán aplicar la metodología REDER en su contexto estratégico, táctico y operativo, definiendo indicadores útiles para su gestión.

Los participantes comprenderán los instrumentos básicos necesarios para administrar un sistema de indicadores y podrán definirlos de acuerdo con sus necesidades.

Sobre nosotros

Ayudamos a las organizaciones del país a crear una cultura de excelencia y mejora continua que les permita alcanzar y mantener niveles sobresalientes de rendimiento que satisfagan o excedan las expectativas de sus grupos de interés.

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